Biblioteca Modelo Sor Juana Ines de la Cruz

Archivos Digitales

Información Científica Internacional (ICI) organiza el curso virtual de “Archivo Digital” con el fin de impulsar la aplicación de las tecnologías de la información y comunicaciones (TIC) en las organizaciones públicas y privadas, que buscan optimizar la gestión de sus documentos apoyándose en la herramientas que la informática ofrece en el área de la Archivística. De esta manera pretendemos llegar a los estudiantes y profesionales interesados en conocer las tendencias y técnicas relacionadas con las tecnologías informática aplicada a la gestión de los documentos digitales.

Durante las sesiones virtuales, los alumnos aprenderán las habilidades que los capacitarán para conocer, entender y gestionar adecuadamente los documentos digitales y tendrán la oportunidad de conocer las normas técnicas y documentos de alcance internacional que orientan en las buenas prácticas.

Se posibilitará el dialogo con el docente, directamente con cada uno de los participantes para profundizar en los temas considerados en el temario; así como para absolver las consultas que surjan con el fin de que el participante pueda satisfacer sus requerimientos de aprendizaje.

OBJETIVOS

El curso a desarrollarse tiene como objetivo adiestrar al personal en modernas técnicas de archivo en formato digital. Se trata de lograr, junto con el participante, una metodología adecuada para la implementación de archivos digitales, con el propósito de contar con una eficiente y eficaz custodia, conservación y servicio de los documentos de archivo dentro de una organización pública o privada, desde el momento que se decide por su implementación, cuidando todos los aspectos del ciclo vital de los documentos.


CONTENIDO

1. Integración del archivo con la gestión documental

2. Definición de la Gestión de documentos de archivo.

3. Fases de un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA)

4. Los procesos técnicos archivísticos

4.1 El Sistema de Clasificación
4.2 Descripción archivística
4.3 Valoración de documentos: calendarios y reglas de conservación.

5. La Normalización de los SGDEA

5.1 ISO 15489-1 e ISO/TR 15489-2
5.2 MoReq2

6. Normativa para el manejo de los archivos digitales

7. Instrumentos de Control en los Archivos Digitales


REQUISITOS DESEABLES

1. Estudios mínimos de preparatoria terminada.
2. De preferencia, trabajar en archivo de trámite, concentración o histórico.
3. Experiencia mínima de un año trabajando en cualquier tipo de archivo.


MODALIDAD

o Curso Online

FECHA

Del 22 al 25 de Marzo del 2011.


DURACIÓN

o 20 Horas
o De 11:00 a 15:00 hrs.
o Tiempo de la Ciudad de México.



INCLUYE

Reconocimiento de Asistencia expedido por ICI (Formato Digital)

Opcional. Incluye doble certificación. Reconocimiento de Asistencia expedido por ICI más Reconocimiento de Asistencia otorgado por Fundación Ciencias de la Documentación de España.

Material didáctico


REQUISITOS:

1. Computadora (ordenador) con Internet de banda ancha, bocinas y micrófono
2. Deberá tener instalado el sistema de comunicación Skype.


INSTRUCTORA:

Dra. Aída Luz Mendoza Navarro, Abogada, Magíster en Gestión de Políticas Públicas, egresada del doctorado en Derecho, Jefa del Archivo General de la Nación entre 1992-2001, actualmente consultora en archivos para entidades públicas y privadas, con especial atención en Gestión de Documentos Electrónicos, Valoración de Documentos y Legislación Archivística; docente y capacitadora en archivos; Gerente General del Centro Estratégico para el Desarrollo Empresarial (CEPDESA); ponente y/o participante en eventos internacionales diversos países de América Latina, España, Canadá y EEUU y en eventos nacionales de la especialidad.
Además cuenta con 56 títulos publicados en ediciones especializadas nacionales y extranjeras.